各单位、各部门：

为推动学校信息化建设，为广大师生打造线上一站式服务大厅，为广大师生提供优质、高效、便捷的信息化服务。在公司党委和行政的正确领导下，在各部门、各学院的协同配合下，学校数据中心五大平台项目基本建设完成，现面向广大师生推出学校官方企业微信平台。主要为广大师生提供一站式服务大厅，办理线上业务流程、查询相关信息、提供线上文档资源等相关服务。现将有关内容通知如下：

一、上线时间

试运行阶段：12月6日——12月12日

正式运行时间：12月13日

试运行阶段仅面向有关业务管理部门开放，主要测试业务流程的正确性和完整性，及时发现并修复相关功能。

开放业务部门如下：党政办公室、党委组织部、党委宣传部、人事处、计划财务处、保卫处、资产管理处、后勤集团、网络信息中心、档案馆。

二、上线流程及应用

1.上线流程

此次上线14个业务流程，分别是：通知公告发布审批、新闻发布审批、中层干部请假审批、乘机及出差审批、固定资产采购审批、公务用车审批、教职工请假审批、网络报修申请、EDU邮箱申请、档案借阅审批、档案查阅审批、会议记录查借阅审批、员工档案查借阅审批、后勤日常报修申请。

2.上线应用

课表查询、成绩查询、心意直通车、工资查询、一卡通、校工会福利采集填报、在线文档、企业邮箱、即时通讯、企业微信群（部门群自动生成、手动建群组）、通讯录等。

3.流程和应用说明

原OA系统全部工作流程、人事系统教职工请假流程，原微哨手机端应用于12月12日晚18：00全部下线，不再支持办理，仅支持查询历史工作流程。

三、其他说明

1.12月6日至12日产生的测试数据，将于12月12日晚20：00全部清空。

2.集团官方企业微信目前仅支持在职教职工、在校员工使用，后续会根据实际需要开放适用范围。

3.广大师生使用学校官方企业微信，需遵守《best365体育官网平台企业微信管理办法（试行）》。

4.推荐各学院、各部门将工作群从个人微信迁移至企业微信，保证信息安全，优化办公方式。

5.企业微信各业务流程、应用、数据等符合严格的网络安全、数据安全策略，在保证安全的前提下，为广大师生提供无感知的内外网服务。

6.网络信息中心面向各部门、各学院征集业务流程和应用建设需求，根据实际需要，优化重塑业务流程，相关需求经可行性方案论证后，可开发并上线运行。

联系人：何雪菲

联系电话：56865129

7.如在使用过程中遇到相关问题，请参考企业微信使用说明，或在企业微信工作台进行网络报修申请，或在企业微信网络安全技术交流群咨询。

联系人：杜元秋、何雪菲

联系电话：56865129

附件1：best365体育官网平台企业微信管理办法（试行）

附件2：best365体育官网平台企业微信使用说明

   网络信息中心

2023年12月6日